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El corrector del Word es una buena herramienta a la hora de eliminar faltas de ortografía en los diversos textos que escribimos, pero no siempre es fiable al cien por cien. Existen algunos tipos de faltas que el corrector no detecta, a no ser que el corrector esté programado para hacerlo; aún así, no las detectará, lo único que podrá hacer es sugerir que puede existir una falta.

Las faltas que el corrector no acaba de detectar son, por ejemplo, los acentos diacríticos, las palabras homónimas y las palabras de doble acentuación.

A continuación tenemos un breve manual que explica cómo corregir la ortografía y la gramática; es decir, explica el funcionamiento del corrector del Word.

Después de este breve manual tenemos una serie de oraciones con faltas no reconocidas por el corrector, se trata de intentar localizarlas y de conseguir un texto corregido y escrito perfectamente, sin faltas de ortografía.

Corregir la ortografía y la gramática

Word incluye tres métodos distintos para realizar la revisión ortográfica y gramatical.

Método A

A medida que escribe, Word puede revisar automáticamente el documento y subrayar posibles errores ortográficos y gramaticales. Para corregir un error, muestre el menú contextual y, a continuación, seleccione la corrección correspondiente.

Método B

Al terminar de crear un documento, puede hacer que Word busque los errores ortográficos y gramaticales en todo el documento. Cuando Word encuentre un posible error, puede corregirlo y, a continuación, continuar con la revisión.

Método C

También puede utilizar la función de Autocorrección para corregir automáticamente errores tipográficos, ortográficos y gramaticales frecuentes. Por ejemplo, si escribe qeu y, a continuación, deja un espacio o escribe cualquier otro signo de puntuación, Word lo sustituye por "que".
 
 

¿Qué deseas hacer?

1. Revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras escribe.

2. Revisar la ortografía, la gramática y la legibilidad a la vez.

3. Corregir texto automáticamente

1. Revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras escribe

1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.

2 Active las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe.

Si la opción aparece atenuada, no está disponible y deberá instalar el corrector ortográfico o gramatical correspondiente.

3 Desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores gramaticales.

4 Haga clic en Aceptar.

Cuando escriba en el documento, Word utilizará subrayados con líneas rojas onduladas para indicar los posibles errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales.

5 Para corregir un error, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la palabra subrayada con una línea ondulada y, a continuación, en la corrección correspondiente del menú contextual.

Para utilizar opciones ortográficas y gramaticales adicionales, haga clic en los comandos Ortografía o Gramática del menú contextual. Además, puede modificar errores directamente en el documento.

Sugerencias

· Para desplazarse rápidamente al siguiente error ortográfico o gramatical, haga doble clic en el icono Estado de ortografía y gramática en la barra de estado.

· Si las líneas onduladas dificultan la lectura del documento, puede ocultarlas temporalmente hasta que vaya a corregir los errores. En la ficha Ortografía y gramática, active las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores gramaticales.

2. Revisar la ortografía, la gramática y la legibilidad a la vez

1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ortografía y gramática.

2 Active las casillas de verificación Revisar gramática con ortografía y Estadísticas de legibilidad.

Si la opción aparece atenuada, no está disponible y deberá instalar el corrector gramatical.

3 Haga clic en Aceptar.

4 Haga clic en Ortografía y gramática.

5 Cuando Word encuentre un posible error ortográfico o gramatical, realice los cambios necesarios en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática. También puede corregir los errores directamente en el documento.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación y, a continuación, en la opción.

Cuando Word termine de revisar la ortografía y la gramática, mostrará información acerca del nivel de lectura del documento.

Notas

Para ver información acerca de la revisión ortográfica y gramatical en ejecución; por ejemplo, las explicaciones de los errores gramaticales, haga clic en el Ayudante de Office del cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

Si sólo desea revisar la ortografía, desactive la casilla de verificación Revisar gramática mientras escribe del cuadro de diálogo Ortografía y gramática o la casilla Revisar gramática con ortografía de la ficha Ortografía y gramática.

3. Corregir texto automáticamente

La función Autocorrección corrige automáticamente los errores ortográficos y gramaticales más comunes. Puede personalizar fácilmente las opciones de Autocorrección preestablecidas o agregar a la lista de elementos de Autocorrección errores habituales.
 
 

Agregar un elemento de Autocorrección para corregir un error de ortografía.

1 En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

2 Compruebe que la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe está seleccionada.

3 En el cuadro Reemplazar, escriba una palabra o frase que suela escribir erróneamente; por ejemplo, nomalmente

4 En el cuadro Con, escriba la ortografía correcta de la palabra; por ejemplo, normalmente

5 Haga clic en Agregar.

Nota

Siempre que escriba una palabra de Autocorrección, como por ejemplo nomalmente, seguida por un espacio u otro signo de puntuación, Word la reemplazará por la corrección, en este caso normalmente.
 
 

Agregar un elemento de Autocorrección durante la revisión ortográfica.

1 Haga clic en Ortografía.

2 Cuando encuentre una palabra que suele escribir incorrectamente, seleccione la ortografía correcta.

3 Para agregar la palabra mal escrita y su ortografía correcta a la lista de palabras y frases que se corrigen automáticamente, haga clic en Autocorrección.

Sugerencia

Si está activada la revisión ortográfica automática, a continuación se describe un método aún más rápido para agregar un elemento de Autocorrección: haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una palabra con subrayado rojo ondulado, señale Autocorrección y, a continuación, haga clic en la corrección deseada. Si Word no proporciona ninguna lista de correcciones para palabras mal escritas o cuya ortografía sea incorrecta, Autocorrección no aparecerá en el menú contextual.
 
 

Cambiar las opciones de uso de mayúsculas en Autocorrección

1 En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

2 Seleccione las opciones que desee.
 
 

Evitar que Autocorrección corrija abreviaturas concretas o texto en mayúsculas.

1 En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

2 Haga clic en Excepciones.

3 Para que Word no ponga en mayúsculas automáticamente ninguna palabra escrita después de una abreviatura, haga clic en la ficha Letra inicial y, a continuación, escriba la abreviatura, incluido el punto, en el cuadro No poner mayúsculas después de.

Para que Word no corrija automáticamente ninguna palabra que contenga una combinación de letras en mayúsculas y minúsculas, haga clic en la ficha MAyúscula INicial y escriba la palabra en el cuadro No corregir.

4 Haga clic en Agregar y después en Cerrar.

Sugerencia

Para agregar automáticamente excepciones de Autocorrección, active la casilla de verificación Agregar palabras automáticamente a la lista del cuadro de diálogo Excepciones de Autocorrección. Después, cuando Word modifique algo que no desee que se corrija, presione la tecla RETROCESO y escriba sobre la corrección. Word agregará esta corrección automáticamente a la lista de excepciones.
 
 

Obtener información acerca de los cambios de Autocorrección que realiza Word.

La tabla siguiente describe lo que ocurre al utilizar las funciones de Autocorrección. Para personalizar estas opciones, haga clic en Autocorrección del menú Herramientas.

Cuando escribe Word realiza lo siguiente:

• Dos letras mayúsculas al principio de una palabra> Cambia la segunda letra mayúscula a una letra minúscula.

• Una letra minúscula al principio de una frase> Cambia a mayúscula la primera letra de la primera palabra de la frase.

• Una letra minúscula al comienzo del nombre de un día> Cambia a mayúscula la primera letra del nombre del día, siempre que sea al principio de la frase.

• Con la tecla BLOQ MAYÚS activada accidentalmente> Invierte las letras mayúsculas a minúsculas y viceversa que estuvieran escritas incorrectamente y desactiva la tecla BLOQ MAYÚS.

 

Si selecciona la casilla de verificación Reemplazar mientras escribe en el cuadro de diálogo Autocorrección, Word también puede corregir automáticamente errores o insertar texto, gráficos y símbolos. Por ejemplo, Autocorrección puede realizar automáticamente lo siguiente:

• Corregir numerosos errores habituales de escritura, ortografía o gramática. Por ejemplo, si escribe qeu Word lo sustituye por "que" y si escribe ene l Word lo sustituye por "en el".

• Crear flechas y otros símbolos automáticamente.

Puede agregar los siguientes símbolos comunes a los documentos, escribiendo los caracteres o combinaciones de caracteres correspondientes. Por ejemplo, puede crear escribiendo:) o :-) >J

Escriba Para crear

(c) ©

(r) ®

--> à

:) o :-) J

:( o :-( L

<-- ß

<== ç

<=> ó

==> è

Puede agregar sus propios símbolos o corregir los errores ortográficos haciendo clic en Autocorrección.

Puede Insertar texto y gráficos, como el nombre o el logotipo de la organización.
 

                                                                    1. El es un gran chico; el sabe lo que hace; el es mi amigo.
                                                                    2. Yo tengo mi libro; el tiene el suyo.
                                                                    3. El primer premio y el segundo son poco para el.
                                                                    4. Tu recibirás tu parte como los demás.
                                                                    5. Tu no tienes miedo, tu eres un valiente; tu eres un ganador.
                                                                    6. Tu sabes bien lo que yo aprecio a tu padre y a tu madre.
                                                                    7. A mi me gusto mucho tu regalo.
                                                                    8. Todo lo que gano es para mi y para mi familia.
                                                                    9. Se que se han escapado, pero no se por donde.
                                                                    10. "Solo se que no se nada".
                                                                    11. Se veraz y se acabaran muchos de tus problemas.
                                                                    12. Al preguntarle si vendría, me contesto que si.
                                                                    13. Si tu no lo paras, se lo llevara todo para si.
                                                                    14. No se de quien es, pero no se lo de a nadie.
                                                                    15. De mucho, de poco, siempre da algo.
                                                                    16. De este reloj solo se que es de mi padre.
                                                                    17. El te que te estoy preparando es un te estupendo.
                                                                    18. Si no te esfuerzas te quedaras rezagado.
                                                                    19. Tuvieron sus mas y sus menos, mas luego terminaron amigos.
                                                                    20. Te diría mas cosas, mas no puedo hacerlo.
                                                                    21. A mas triunfos, mas y mas felicitaciones.
                                                                    22. Solo pido a Dios que no me quede solo.
                                                                    23. Lo que mas me gusto fue aquel solo de acordeón.
                                                                    24. Solo tu puedes conseguir esa meta.
                                                                    25. Aun no se habían sentado algunos, cuando llegó el primer gol.
                                                                    26. Con tu consentimiento, y aun sin el, iré de todos modos.
                                                                    27. Ni aun la oposición estaba de acuerdo en ese punto.
                                                                    28. ¿Que por que no vengo? Pues porque no puedo.
                                                                    29. El mal momento por que yo atravieso es evidente.
                                                                    30. Te digo esto porque se muy bien el porque del asunto.
                                                                    31. ¡Por que no te estarías callado!
                                                                    32. Ignoraba por que hacía todo aquello.
                                                                    33. No sabía ni quien era ni que quería ni de donde venía.
                                                                    34. Cuando me dijo cuando volvería note cuanto la quería.
                                                                    35. ¡Cuanto calor y que mal se soporta!0
                                                                    36. Este canta, esa baila y aquel toca la guitarra.
                                                                    37. Esta chica y aquel chico son amigos míos.
                                                                    38. Ese entra en clase y aquel llega con mis compañeros.